photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Une structure engagée dans l'accompagnement social, l'hébergement et l'insertion de personnes en situation de fragilité recherche un Chargé d'accueil H/F. Le poste consiste à assurer un accueil chaleureux et bienveillant, tout en garantissant la bonne gestion administrative des activités du site et le soutien aux équipes sociales et techniques. Missions principales Les missions confiées au Chargé d'accueil H/F sont les suivantes : Accueil et relation usagers Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires (physique et téléphone) Orienter les usagers et répondre aux demandes simples Garantir un accueil bienveillant, respectueux et confidentiel Gestion administrative Gérer le courrier, le classement et les dossiers des usagers Rédiger courriers et documents administratifs simples Suivre les documents et tableaux de bord du site Support aux équipes Assister les travailleurs sociaux dans certaines tâches administratives Saisir et transmettre les informations dans les outils internes Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de la structure. Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et polyvalente, dotée d'un véritable sens de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste dans la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa croissance, un(e) assistant(e) administratif(ve) Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Judiciaire, vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (demandes clients, préparation des dossiers en injonction de payer, dépose sur le portail Huissiers). Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe. Vos rôles et responsabilités consistent à : - Constituer l'ensemble des pièces nécessaires à l'exécution de la voie simplifiée en Injonction de Payer - Contrôler la conformité et la qualité des documents - S'assurer du respect des délais de traitement conformément aux engagements clients et de service - Utiliser des outils de gestion : outil interne de gestion, SharePoint de nos partenaires Huissiers et ESKER - Gérer les flux d'informations (relance, réponses) et les tâches administratives sur les dossiers - Suivre les volumes entrants et monitorer son portefeuille - Valider les factures de provision Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous ! L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Nous recherchons un(e) Agent Administratif et d'Accueil/ Gestion Électronique des Documents pour notre service Protection Des Majeurs (PJM). Les missions principales : - Assurer l'accueil physique - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le traitement "Arrivée et Départ" du courrier - Suivre les plannings des voitures de service - Réaliser des travaux de secrétariat - Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Finalité : Sous le management de la Responsable du Service, et en relation étroite avec l'équipe pédagogique et les directeurs/trices de campus, vous participerez à la production de la planification et à la gestion des formateurs prestataires pédagogiques. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Missions principales : Contribuer à la préparation de dossiers clients dans le cadre des demandes de protection de chantier et de déraccordement de leurs installations. Réceptionner et traiter la recevabilité des demandes clients venant de différents canaux tel que : Portail intranet, téléphone, mail... Etre en relation avec différents types de clients (Particuliers et Professionnels) : établissements de courriers, appels téléphoniques... Préparer les éléments administratifs utiles aux interventions terrain. Réaliser des appels clients dans le cadre de la politique de satisfaction clients. Poste à pourvoir dès que possible. Condition Horaire : Du Lundi au Vendredi, 08h00-12h00 / 13h00-17h00 Secteur : Annecy Profil recherché : Une expérience en administratif est appréciée Bon relationnel Aisance téléphonique Rigueur, sérieux et autonomie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Lésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre société est spécialisée dans les séjours linguistique et activité en plein air. Nous recherchons un(e) employé(e) administratif . Missions principales : - Accueil des clients - Encaissements - Tâches administratives - Gestion de l'outil informatique en interne - Gestion des plannings des salariés Ce poste nécessite une polyvalence. Contrat à temps plein, à durée déterminée, du 19/01/2026 jusqu'au 18/10/2026. Casier judicaire vierge( bulletin N°3)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Connectt Industrie est une agence d'intérim et de placements en CDD et CDI spécialisée dans les secteurs de l'industrie et de la logistique. Nous sommes basés au cœur de l'est parisien dans le 11ème arrondissement et nous intervenons sur les secteurs Paris (75) et Ile-de-France (77-78-91-94-92-93-95) Depuis 2006, nous mettons notre expertise au service des TPE/PME comme des grands groupes. Vous souhaitez nous rejoindre ? Merci de nous envoyer votre CV au plus vite ! CONNECTT recherche pour un de ses clients, UN GRAND GROUPE NATIONAL spécialisé dans l'énergie, un assistant administrative H/F sur le secteur du 78. Dans le cadre d'un CDD, vous aurez pour tâches principales: Organisation des déplacements Organisation et suivi des formations et des visites médicales Création des notes de frais Création de commandes (SAP, COUPA) Tâches administratives diverses liées à l'agence (commande de fournitures, organisation événement, courriers, réception livraison etc.) Logiciels: Savoir se servir des outils bureautiques (pack office). SAP serait un plus mais n'est pas obligatoire Horaires : 30H/semaine 9h-15h30 du lundi au vendredi (30h00 par semaine) Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fenioux, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

SECRETAIRE (H/F) Au sein d'une PME familiale spécialisée dans la fabrication de produits en matériaux composites, nous recherchons un/une Secrétaire (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront : Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont principalement les suivantes : - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. - Gérer le courrier, les colis et les expéditions (notamment via GEODIS). - Assurer l'édition, l'enregistrement et le suivi des documents (bons de livraison, documents chauffeurs, enquêtes qualité) dans la GED et CEGID. - Réaliser des enquêtes de satisfaction clients et transmettre les résultats aux commerciaux. - Gérer les fournitures et le matériel administratif : commandes, négociation fournisseurs et suivi des stocks. Formation / Expérience professionnelle / Compétences : Vous êtes titulaire d'un BEP ou BAC en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et disposez au moins d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez le sens du relationnel, de l'organisation et de l'accueil. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). La connaissance de l'ERP CEGID est un plus. Nous[...]

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Technicien(ne) de maintenance de réseaux informatiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Technicien Systèmes, Réseaux et Sécurité H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes : - Participer à l'évolution et au maintien d'un parc informatique administratif et industriel de plus de 300 postes. - Contribuer au projet de renouvellement du parc de postes de production, incluant plus de 100 postes. - Assurer le maintien de la téléphonie fixe et mobile. - Administrer et gérer les droits sur Active Directory en respectant les politiques de sécurité établies. - Assister le responsable Infrastructures dans l'administration, l'optimisation et le renouvellement des équipements serveurs et réseaux. - Participer à la mise en œuvre du plan d'action sécurité et assurer le suivi des logiciels et solutions de cybersécurité. - Rédiger et maintenir les procédures d'administration et d'exploitation des systèmes d'information. - Apporter un support de niveau 1-2 aux utilisateurs. Lieu : THOUARS Type de contrat : CDD 1 an Rémunération : 2000 € à 2200 € brut en fonction de l'expérience Horaires : 07:00-16:00, variable, avec une période d'astreinte occasionnelle (matin et samedi matin) d'environ[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Technicien Systèmes, Réseaux et Sécurité (H/F). Si vous aimez relever des défis techniques variés cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales Contribuer à l'évolution et à la maintenance d'un parc informatique administratif et industriel de plus de 300 postes. Participer au projet de renouvellement du parc de postes de production, soit plus de 100 équipements à moderniser. Assurer le maintien de la téléphonie fixe et mobile. Gérer l'administration et les droits sous Active Directory, en veillant au respect des politiques de sécurité. Accompagner le Responsable Infrastructures dans l'administration, l'optimisation et le renouvellement des serveurs et équipements réseau. Être un acteur clé du plan d'action sécurité : mise en place, suivi et maintien des solutions et logiciels de cybersécurité. Participer à l'exploitation du SI : Rédaction et mise à jour des procédures d'administration et d'exploitation, Support utilisateur de niveau 1 et 2. Compétences attendues Maîtrise des environnements Microsoft Windows 10/11 et Windows Server 2019 à 2025, ainsi que des bases en Linux. Bonnes connaissances réseau[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines, les Services Généraux. Description du poste Au sein du Groupement Mousquetaires, rattaché (e) à la DRH Groupe, le Service Paie et ADP composé d'une dizaine de personnes, recherche son Gestionnaires Paie et ADP (H/F) en CDD ( - durée 6 mois). Votre principale mission au sein du Groupement Mousquetaires sera de garantir la fiabilité de l'ensemble de la paie et l'administration du personnel un périmètre dédié ainsi que les déclarations afférentes selon la législation en vigueur et les process internes. En détail, de quoi parle-t-on ? Traiter les opérations relatives à l'Administration du Personnel - Gérer les formalités d'entrée et de sortie des salariés, notamment les déclarations réglementaires. - Rédiger, contrôler, faire valider et assurer le suivi des documents contractuels (contrats, avenants, conventions, courriers). - Suivre et valider les données saisies RH (absences, transport, modifications individuelles, récupérations). - Assurer la saisie et la mise à jour des données[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au pôle de direction, vous aurez à charge la gestion administrative, la facturation, le suivi comptable et les règlements des fournisseurs. Vos missions principales sont : - Établir, suivre et relancer la facturation clients, fournisseurs et prestataires extérieurs à l'entreprise. - Assurer le suivi des règlements, gérer les relances et litiges clients - Assurer le règlement des fournisseurs - Préparer les éléments en amont pour leur cabinet comptable (congés, absences, primes, notes de frais) - Gérer les stocks - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs - Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (trésorerie, échéanciers) - Assurer différentes tâches de soutien des 8 techniciens de contrôle (envoie de devis, relance mail, planification rdv) Quel est votre profil ? Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office 365) et vous avez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez des notions de comptabilité, une capacité à gérer les priorités ? Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents , postulez[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur du complexe, opérationnellement au Directeur adjoint de l'établissement et en lien fonctionnel avec le Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion du processus de paie pour les établissements du complexe de la Valentine. Véritable Interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents professionnels de l'entreprise, votre rôle premier est d'assurer la gestion administrative courante des salariés. Au quotidien vous : - Assurez la constitution du dossier salarié et la gestion administrative d'embauche (DUE, Mutuelle, visite médicale,.) - Rédigez les différents contrats de travail et assurez une veille juridique - Assurez la saisie RH des éléments variables de paie sur le logiciel - Contrôlez que les informations saisies soient retranscrites sur les bulletins - Réalisez la gestion administrative et de paye pour les sorties, en lien avec les gestionnaires de paie - Assurez le suivi des adhésions à la mutuelle - Organisez les commissions de recrutement en lien avec le RRH, le Directeur de Complexe et le Directeur adjoint - Participez au déploiement des actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Corme-Royal, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant(e) administratif dont les missions seront les suivantes : - Suivi administratif des salariés du secteur - Standard téléphonique de l'agence - Moyens généraux - Support auprès de l'exploitation - Utilisation des différents outils métiers Liste non exhaustive. Des déplacements sont à prévoir sur la région. Savoir Etre : - Organisé(e) - Rigoureux(se) - Méthodique - Sens de la communication - Travail d'équipe - Discrétion et confidentialité Savoir Faire : - Polyvalence - Connaissance du pack office - Capacité rédactionnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paievous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de :Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ;Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ;Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l'outil de gestion de candidatureset accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ;Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ;Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l'entreprise et des affichages obligatoires ;Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ;Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l'entreprise (politique handicap, alternance, marque[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste est à pourvoir au sein de l'ENSAI , Rennes. Il a pour but de soutenir administrativement les activités de coopération internationale dont principalement l'organisation des concours du CAPESA & les missions d'accueil et de gestion des mobilités entrantes pour la DRIH. Ce poste est partagé entre deux entités de l'ENSAI, ce qui demande une souplesse organisationnelle. Le partage des tâches entre ces deux entités est effectué selon les missions et les périodes de l'année. Le partage des tâches entre le CAPESA et la DRIH pourra être adapté en fonction de l'évolution des missions du CAPESA et de la DRIH. Activités dominantes CAPESA : - Contacter les correcteurs des sujets de concours - Communiquer avec les centres de concours - Effectuer les mise sous plis des sujets d'examens - Réceptionner et enregistrer les copies - Vérifier les listes d'émargement - Préparer et organiser des jurys - Mettre à jour le contenu du site du CAPESA - En marge de l'organisation des concours, appuyer certaines activités de coopération internationale avec les partenaires africains Activités dominantes DRIH : - Prendre en charge les dossiers administratifs liés à la mobilité entrante et à[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant-e de Gestion (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi midi. En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la fluidité des échanges et à l'organisation des tâches quotidiennes. Votre capacité à gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et à effectuer des tâches de secrétariat sera cruciale pour maintenir une communication efficace au sein de l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative courante, en veillant à la qualité des services rendus. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers et des dossiers administratifs, tout en garantissant un suivi rigoureux des procédures internes. Votre contribution sera déterminante pour le bon déroulement des opérations et la satisfaction des collaborateurs. Bac+2 assistant de gestion exigé. Nous recherchons une personne organisée,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier. Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, Quentin, tu seras intégré(e) à notre Service Immobilier composé de 10 personnes. Tes missions seront diverses et variées : Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers), Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes), Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire, Gérer l'archivage papier et digital du service, Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics, ...), Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) BTP - Grenoble (38) ?? Mission longue - prise de poste immédiate ?? Horaires fixes du lundi au vendredi (39h/semaine) ?? Panier repas 11,82 EUR/jour Vous aimez les journées rythmées et le contact humain ? Aquila RH Grenoble, agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP, vous propose une belle opportunité au sein d'une entreprise familiale locale en pleine croissance. ?? Pourquoi ce poste va vous plaire : Vous intégrerez une équipe soudée, au sein d'une entreprise où la polyvalence et l'esprit d'initiative sont valorisés. Votre rôle sera essentiel dans la fluidité de la communication et le suivi quotidien des chantiers. À terme, vos responsabilités pourront évoluer selon votre implication. Informations clés : Lieu : Grenoble (38) Contrat : intérim - 6 mois minimum Horaires : 8h30 à 12h30 / 13h30 à 17h30 (39h/semaine) Indemnité repas : 11,82 EUR/jour Démarrage : dès que possible ?? Aquila RH Grenoble vous accompagne dans cette belle aventure professionnelle et met tout en oeuvre pour que votre expérience soit une réussite ! Vos missions: Accueillir et orienter les interlocuteurs au standard téléphonique, Organiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous accompagnons une industrie familiale, implantée depuis plusieurs décennies et spécialisée dans la production et l'export de matières naturelles nobles. L'activité est soutenue, les flux sont importants et l'environnement mêle zones extérieures, logistique, stockage et bureaux. L'entreprise est une petite PME : deux tiers des effectifs en production et un tiers dans les fonctions support. L'ambiance est simple, conviviale, avec proximité et engagement des équipes. L'équipe commerciale compte cinq personnes. Un volume important d'export est réalisé, ce qui implique un suivi rigoureux des documents, des incoterms, des expéditions et de la qualité des échanges avec les clients/prestataires étrangers. Le poste s'inscrit dans un contexte de remplacement d'une personne en poste depuis plus de vingt ans. Vous serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière, qui ajustera votre formation selon vos connaissances. Vous assurerez la continuité et la fluidité de l'activité administrative et commerciale au sein de l'entreprise. L'objectif est de garantir le traitement des opérations tout en adoptant le rythme dynamique imposé par le grand export. Vos tâches dans[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer la : - Gestion de la régie du Pôle culinaire en tant que régisseur suppléant - Facturation des différents clients du Pôle culinaire - Relation avec les administrés et les clients divers. ***Poste à pourvoir au 1er février 2026*** Les activités principales du poste sont (les tâches et activités peuvent évoluer en fonction de la progression et des nécessités du service) : Comptabilité : - Déclaration TVA envoyée par le Trésor Public - Saisie des mandats reversement aux communes - Facturation clients et émission des titres de recettes (EHPAD, CLSH, crèches, restaurant administratif, autres satellites) - Saisie des bons de commande Régie : - Contrôle et gestion du compte de dépôt de fonds et documents comptables assimilés - Facturation de la régie (scolaire, portage à domicile et collectivités) - Gestion des dossiers régie : restauration scolaire et portage de repas - Gestion des dossiers du Conseil départemental Gestion des dossiers portage CARSAT et UDAF - Gestion des impayés (relances et titres de recette) - Gestion des rejets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis captivants vous attendent en tant qu'agent accueil / administratif de mairie (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour mission de garantir une gestion efficiente de l'accueil et des services administratifs au sein de la mairie - Assurer l'accueil physique et téléphonique, en orientant le public vers les services adéquats - Collaborer à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité - Gérer le courrier, ainsi que la diffusion de l'information et de la documentation Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim 28 heures par semaine (du mardi au vendredi sauf le mercredi après-midi, non travaillé) - Durée: 177/jours Expériences obligatoires dans un accueil et secrétariat de mairie. - Salaire: 11.88 euros/heure De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des Ressources Humaines, mutualisé entre la Ville, la Communauté d'Agglomération et le CCAS du Puy-en-Velay, compte 19 agents organisés en cinq secteurs : carrières - absentéisme, paie, prévention, emploi-formation et action sociale. Le secteur Carrières-Absentéisme est chargé de la gestion des carrières des agents statutaires ainsi que du recrutement et du suivi des agents contractuels, depuis leur intégration jusqu'à leur départ de la collectivité. Il assure également la gestion de l'ensemble des absences pour maladie (hors causes professionnelles). Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes : un responsable de secteur, deux référents Carrières (l'un dédié aux agents statutaires, l'autre aux contractuels) et un référent Absentéisme. Missions / conditions d'exercice : En tant que référent Carrières des agents statutaires, vous assurez les missions suivantes : *Gestion et suivi des Carrières : - Assurer la gestion et le suivi individuel des carrières et les diverses situations des agents (nomination, titularisation, positions administratives, avancements, retraite) - Préparer et suivre les tableaux annuels d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Benoîtville, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire pour un garage automobile H/F Vos missions principales : Accueil & relation client : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients - Écouter, renseigner et orienter les clients sur les interventions - Prendre les rendez-vous et planifier les entrées/sorties véhicules Gestion administrative : - Créer et suivre les ordres de réparation (OR) ainsi que les dossiers photo-expertise - Élaborer les devis, factures et dossiers de prise en charge - Gestion des dossiers sinistres en lien avec les compagnies d'assurance (e-déclaration, suivi expertises, agréments, etc.) Support à l'atelier : - Coordination administrative entre l'atelier, les clients et les experts - Suivi de pièces en lien avec les réparations - Clôture des dossiers une fois les travaux réalisés Profil recherché : - Expérience dans l'automobile ou l'APV souhaitée (secrétariat, réception, gestion de dossiers sinistres, etc.) - À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion (DMS, facturation, etc.) Ce que nous vous offrons : - Un poste clé au sein d'une structure à taille humaine - Une ambiance familiale, bienveillante et dynamique - Un poste stable[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes. Missions 1. Assurer le secrétariat général des marchés - Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs. - Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion. - Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. - Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .). - Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier). - Mettre à jour les tableaux de suivi. 2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes - Établir les lettres et bons de commandes dans le respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un assistant administratif (H/F) Vos missions : -Tri des rapports d'intervention -Saisie informatique -Frappe de courriers - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Si vous êtes dynamique, organisé(e) et que vous avez une expérience significative en tant qu'assistant administratif, n'hésitez pas à postuler pour ce poste.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous avez une excellente connaissance de BETHUNE et des services de la commune. Vous serez en charge de : Accueil physique de l'usager dans le respect des procédures définies et des objectifs de qualité de la ville Renseigner les usagers, répondre à leurs diverses demandes Rrenseigner le registre de sécurité numérique Intégrer les demandes des usagers dans le logiciel Espaces Agents Fixer les rendez vous de dépôt de dossier et retrait CNI et passeports des usagers en présentiel etc... Accueillir les rendez-vous de l'espace citoyens et informer les agents de l'espace Citoyens Renseigner les usagers sur les pièces nécessaires à fournir lors des différentes constitutions de dossiers Activités Espace Famille Accueillir et informer l'usager sur les diverses démarches administratives et inscriptions Constituer et vérifier et enregistrer dans le logiciel concerto, les dossiers d'inscriptions scolaires maternelle et élémentaire etc... Calculer et enregistrer les tarifs appliqués en fonction des situations Gérer les dossiers et enregistrer dans le logiciel concerto les dispositifs d'aide Remise et enregistrement des bons collèges Activités Espace Solidarités Information générale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Clermont-Ferrand et Combrailles Package de rémunération * 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du nouveau programme d'hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand et Combrailles, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment : * Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires. * Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, * Secrétariat[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Saleilles, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre client est spécialisé dans la conception et la distribution de solutions haut de gamme pour l'aménagement extérieur (stores, pergolas, volets etc.). Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un profil administratif polyvalent pour sa filiale située à côté de Perpignan.Vous serez le véritable point de convergence de l'information entre l'équipe locale, les clients et les partenaires européens (notamment le siège basé en Espagne). Votre polyvalence sera mise à contribution sur quatre piliers essentiels : 1. Gestion commerciale et de l'ADV Processus Clients : Vous assurez le suivi méticuleux des dossiers clients (mise à jour des conditions tarifaires, création de nouveaux comptes) dans la base de données. Facturation : Vous êtes le garant de l'émission rapide et conforme des factures clients. 2. Support comptable et financier Flux de trésorerie : Vous gérez le rapprochement bancaire quotidien et surveillez les paiements, en collaboration étroite avec le service commercial. Vérification et règlement : Vous contrôlez la conformité des factures fournisseurs et des notes de frais avant de procéder aux règlements dans les délais impartis (incluant les salaires).[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles compétences souhaitez-vous développer en tant que Chargé d'accueil (F/H) au sein de notre établissement ? Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil ainsi que du support commercial et communication au sein de notre campus. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, visiteurs et partenaires - Gérer le suivi administratif des étudiants en surveillant les absences, les partiels et les contrats - Contribuer à la communication interne et externe en gérant les prospects et en utilisant le CRM Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 1960 euros/mois - 35h/semaine du lundi au vendredi Découvrez les avantages d'un environnement de travail stimulant : - Tickets restaurants Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe des agents du service relation usagers, de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Vous serez chargé de garantir une réponse à l'usager et de l'accompagner dans ses démarches. Vos missions Missions communes au service - Accompagner l'usager dans ses démarches et lui garantir une réponse équitable et cohérente - Gérer les demandes d'interventions techniques - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer les urgences techniques (manque de pression, fuites, etc. en lien avec les services d'exploitation - Prendre en charge les demandes des usagers (Simpl'ici, mails, courriers, téléphone.) Missions spécifiques au service - Prendre en charge des missions spécifiques : gérer des dossiers en fonction des besoins du pôle usagers, notamment en lien avec le service relation technique à l'usager Missions spécifiques au titre de l'activité propre du service accueil des visiteurs et des industriels (en cas d'arrêt sup. à 5 jours du chargé d'accueil industriel) - Accueillir les industriels - Réceptionner et superviser la réalisation des pesées - Suivre et gérer les vidangeurs Votre profil - Maitriser les outils bureautiques - Aptitude relationnelle,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur du secteur industriel, une personne polyvalente H/F pour venir en soutien aux services Comptabilité et Ressources Humaines. -Assurer le suivi administratif des dossiers RH et comptables -Gérer des variables de paie et contribuer à la préparation des bulletins -Effectuer des saisies et contrôles comptables -Participer à la gestion des tableaux de suivi et reporting sous Excel -Être un relais efficace entre les équipes RH et Finance Horaires journée 8H / 16H Rémunération selon profil / 13ème mois Profil recherché : -Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du détail -Maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, etc.) -Connaissance du vocabulaire RH et comptable -Aisance dans la gestion administrative -Expérience en environnement industriel appréciée Ce que nous offrons : -Une mission enrichissante au sein d'une entreprise en pleine activité -Un cadre de travail stimulant et collaboratif Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée !

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales: Déploiement & exploitation d'infrastructures Participer à l'installation, à la configuration et à la maintenance des environnements serveurs, postes, accès Internet et équipements réseaux. Intervenir sur site ou à distance selon les besoins. Maintien en conditions opérationnelles / sécurité Administrer et superviser un parc serveurs (physiques / virtualisés), réseaux multi-sites et équipements de sécurité. Appliquer mises à jour, correctifs et bonnes pratiques de durcissement. Contribuer à la sécurisation des architectures (pare-feu, droits, PRA de base). Support utilisateurs & assistance technique Prendre en charge les demandes (téléphone, e-mail, portail, SMS). Diagnostiquer, résoudre ou escalader incidents systèmes / réseaux / messagerie. Jouer un rôle de conseil auprès des utilisateurs clés et référents clients. Suivi, reporting & gestion de parc Enregistrer et qualifier les tickets dans l'outil de support. Tenir les inventaires matériels / logiciels à jour (postes, serveurs, périphériques, actifs réseau). Produire comptes rendus techniques d'intervention et rapports périodiques. Interventions terrain Planifier et effectuer les déplacements[...]

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Expert / Experte système et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous rejoignez la Direction de la Transformation et des Systèmes d'Information, dont la mission est de soutenir les projets stratégiques de l'entreprise. Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) Expert SAP rôles et autorisations qui intègrera notre Direction de la Transformation et des Systèmes d'Informations basée à Paris La Défense. Rattaché(e) au Directeur des systèmes d'information, vous assurerez la gestion des rôles et autorisations SAP dans le respect des règles de sécurité, de conformité et des besoins métiers, et évolue vers des missions d'administration SAP. Vous aurez pour principales missions : Gestion rôles et autorisations SAP : Créer et gérer les rôles SAP conformes au modèle de sécurité et aux bonnes pratiques Effectuer les audits périodiques des accès et recommander les ajustements nécessaires Supporter la gestion des incidents liés aux autorisations et effectuer les corrections rapides Participer aux ateliers métiers pour définir les besoins en accès et règles d'autorisation Former et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité SAP Administration SAP (phase évolutive) : Participer à l'administration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant.e de Gestion, vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service : - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient : *Accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives *Etat civil, coordonnées personnelles et des médecins, droits sociaux et mutuelles. *Vous assurez le suivi des dossiers non en règle (droits non ouverts, ALD, etc...). - Vous assurez la gestion des admissions/sorties (accueil des patients pour pré et/ou admissions prévues), des admissions « en urgence » traitées à postériori et des admissions à l'hôtel hospitalier. - Vous réalisez la facturation, papier ou par télétransmission, de l'hospitalisation, de l'activité externe, du ticket modérateur et autres. - Vous établissez des factures provisoires, gérez la prise de caution pour paiements anticipés, contrôlez les documents nécessaires pour la facturation de certaines catégories de patients (hors Assurance Maladie) ... Horaires de travail : Alternativement 7h30-16h et 9h-17h30 d'une[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative pour l'un de nos clients Vos missions principales : Suivi administratif de la prestation de santé Saisir et assurer le suivi des dossiers patients Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location) Participer à la planification de l'activité de l'équipe Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité Transmission de l'information Gérer le standard téléphonique de l'agence Fournir un premier niveau d'assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux Réceptionner, trier et traiter le courrier Coordination logistique Planifier les tournées d'intervention et de livraison Organiser les itinéraires dans une logique d'efficacité et d'optimisation Votre savoir-être et votre implication feront la différence, on vous forme au métier ! Votre profil : Vous justifiez d'une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique. Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel, et à l'aise avec les outils informatiques. La maîtrise de SAP est un plus. Une connaissance du[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Finance de marché

Port, 97, La Réunion, -1

E.Leclerc Réunion s'engage aux côtés des Réunionnais et de ses collaborateurs. Défendre le pouvoir d'achat, agir pour une consommation plus équitable, transparente et respectueuse de notre environnement, c'est tout le sens de notre 1er engagement. Nous nous engageons également dans une démarche d'accompagnement de nos équipes en leur proposant un dispositif de gestion des carrières et d'accès à la formation professionnelle. C'est dans ce contexte dynamique que notre enseigne progresse et recherche un Gestionnaire administration du personnel et paie (H/F). Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et Relations Sociales et au sein d'une équipe de 4 Gestionnaires Administration du Personnel et Paie et d'un Référent Paie, vous avez pour missions principales la gestion de l'administration du personnel et de la paie. - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, mutuelle, prévoyance, visite médicale, formalités d'embauche et de sortie...) ainsi que de la gestion des absences (arrêts, attestations de salaires, IJSS...). - Vous assurez également le traitement de la paie dans son intégralité. Pour cela, vous effectuez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'agent chargé des élections aura pour mission principale de participer à la préparation des élections en préfecture et/ou dans les sous-préfectures (Limoux, Narbonne). Il aura également pour mission complémentaire d'aider l'équipe à répondre à des commandes urgentes adressées au cabinet (constitution des dossiers du préfet, courriers, communication). 1-La préparation des élections municipales L'agent : - participe à la prise des candidatures - contribue au nuançage politique des listes/candidats - envoie des informations aux communes et répond à des sollicitations/questions posées par les communes ou les candidats - participe aux tests réalisés sur les applicatifs de remontée de résultats - appuie l'organisation logistique des soirées électorales - participe aux journées et soirées électorales des 15 et 22 mars 2026 2-L'aide à la réalisation des dossiers hebdomadaires L'agent : - oeuvre à la constitution des dossiers d'entretien et de déplacements du préfet (organisation, notes) - propose des courriers de réponse aux sollicitations (élus, particuliers) - participe à la communication institutionnelle (publications sur les réseaux sociaux, le site Internet et auprès de[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Castelnaudary recrute un/une Agent/Agente d'accueil médico-social. Secteur : EHPAD 120 résidents (EHPAD, UHR, Secteur sécurisé) - USLD 30 places. Adjoint Administratif à temps plein Lieu de travail : CH Castelnaudary Horaires : journée, amplitude 8h30 - 17h00 L'agent d'accueil en secteur médico-social est un professionnel polyvalent qui assure des missions essentielles au sein des structures sociales. Il accueille, écoute et oriente les personnes en difficulté sociale, identifie leurs besoins en les dirigeant vers les services sociaux et prestations adéquates. Il est le premier interlocuteur des personnes qui se présentent dans les structures médico-sociales. Il assure avec rigueur la gestion des dossiers des usagers tout au long du parcours de vie. MISSIONS : -Accueil physique des usagers, des familles, des visiteurs : première prise de contact, écoute, empathie -Accueil téléphonique : répondre aux appels, filtrer, informer ou orienter vers le bon interlocuteur -Information sur les services proposés (prestations médico sociales, aides sociales, démarches administratives) -Gestion des rendez vous -Gestion des dossiers des usagers : Elaboration,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Comment votre expertise d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer nos processus organisationnels ? Vous serez responsable du traitement administratif des dossiers en suivant des directives précises tout en travaillant en étroite collaboration avec un professionnel. - Assurer la réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service - Gérer informatiquement les dossiers, ainsi que la partie comptable associée - Effectuer la numérisation, l'archivage des documents et la rédaction de courriers Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 375/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Assistant-e Opérationnel-le (H/F) - Pôle Construction Neuve Lieu : Caen (14) - Début : 5 janvier - Intérim L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, bailleur social à Caen, un-e Assistant-e Opérationnel-le pour intégrer le pôle construction neuve. Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 5 janvier, avec des horaires de journée. Votre mission : En tant qu'Assistant-e Opérationnel-le, vous apporterez un soutien clé aux conducteurs d'opérations en prenant en charge la gestion administrative des projets de construction. Vous serez notamment en charge de : - La facturation des opérations, pouvant atteindre plusieurs millions d'euros, et le rapprochement des factures. - La rédaction de documents variés (courriers, rapports) afin de garantir le respect des délais et des normes réglementaires. - La coordination sur plusieurs opérations simultanées, à différents stades, en collaboration avec les conducteurs d'opérations pour assurer la fluidité des processus. Nous recherchons un-e professionnel-le dynamique, rigoureux-se et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement exigeant : - Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Carrossier Constructeur pour véhicules poids lourds et utilitaires (fabrication de plateaux, de fourgons, de bennes, et aménagements), et Concessionnaire de matériels de manutention (vente et entretien des grues sur camion Hiab, Effer et Jonsered, des appareils à bras HIAB Multilift). Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistante Administrative afin d'assurer : - accueil physique et téléphonique client, - facturation client et suivi des encaissements, - suivi et exploitation des dossiers commerciaux, - gestion des absences (transmission des absences au service RH), - saisie des heures journalières, - contrôle et intégration des factures d'achat dans la GED, - support au service administratif, comptable et commercial. Compétences souhaitées : - Autonome, - Rigoureux(se) - Organisé(e) - Sens relationnel Maîtrise de l'outil informatique exigé(e)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant.e commercial.e (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique sur notre site de Sainte-Luce-sur-Loire (44). En tant que Assistant.e commercial.e, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des formations, en assurant le lien entre les clients, les équipes internes et les organismes de financement. Responsabilités : Création et suivi des dossiers clients : devis, conventions, convocations, émargements, attestations ; Saisie et mise à jour des informations dans le CRM ; Assurer la relation client en amont et en aval des formations (accueil, relances, envois de documents) ; Répondre aux demandes administratives des entreprises et stagiaires ; Préparation des éléments pour les dossiers de prise en charge (OPCO, Bon de commande...) ; Travailler en lien avec les commerciaux, les formateurs et le service pédagogique pour assurer le bon déroulement des sessions. Qualifications : Bac en administration, gestion commerciale ou équivalent ; Expérience souhaitée en administration des ventes ou service client, idéalement dans la formation ou les services ; Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM) ; Sens[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le tertiaire, un ASSISTANT ADV BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : L'accueil téléphonique et support administratif La saisie des factures clients/fournisseurs La gestion des bons de commandes/livraisons et des documents douaniers La réception et l'enregistrement des commandes Issu d'une formation gestion ou commerce vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur un poste similaire. Doté de solides connaissances en administration des ventes et en gestion administrative, vous assurez l'accueil téléphonique et le support administratif, tout en garantissant une saisie fiable des factures clients et fournisseurs. Organisé et rigoureux, vous gérez les bons de commande et de livraison, ainsi que les documents douaniers, en veillant à la conformité et au respect des procédures. À l'aise en environnement bilingue français/allemand, vous réceptionnez et enregistrez les commandes avec précision, et contribuez au bon fonctionnement du service ADV grâce à votre sens du service, votre réactivité et votre maîtrise[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sécurité - gardiennage

Flers, 61, Orne, Normandie

Sur un site industriel de Flers, d'un naturel dynamique, serviable et souriant, vous êtes apte à remplir des missions diverses et variées pouvant évoluer dans le temps. En priorité : le sourire,l'accueil physique et téléphonique, le contrôle, renseignement, gestion administrative.... Votre poste n'est pas statique (déplacement à travers le site à prévoir, et extérieur avec un véhicule mis à disposition). Il y aura des ports de charges ponctuels (cartons , plateaux repas, etc.) Vous enregistrez les arrivées et les sorties des visiteurs, vous orientez les visiteurs du site vers le bon interlocuteur, vous répondez aux appels d'un standard téléphonique, vous maitrisez parfaitement le pack office.Différentes tâches logistiques et administratives connexes ponctueront vos journées. Une présentation et un langage soutenu sont exigés ainsi qu'une parfaite maîtrise du français La présentation et l'expression seront des points essentiels durant le recrutement. Nous sommes tout à fait dans l'optique d'envisager de vous former à l'avenir sur les métiers de la sécurité si vous le souhaitez. Permis de conduire obligatoire Ce poste est à temps partiel divisé sur deux agents. Vous devrez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif SAV H/F pour le premier trimestre 2026. Vos missions : Prise en charge du dossier vente : Mise à jour dans EXTRABAT, suivi complet du dossier avec scan des documents. Gestion des commandes de poêles et accessoires de fumisterie. Programmation des chantiers en fonction des disponibilités. Organisation selon les délais de livraison. Élaboration de fiches de chantiers et gestion de la facturation à la fin des chantiers. Gestion des encaissements et du SAV, en relation avec les techniciens, ainsi que le transfert des dossiers pour extensions de garantie. Gestion des CEE et ECO PTZ : Administration des certificats d'économies d'énergie et formulaires associés. Recueillir, transmettre et suivre les informations entre services, fournisseurs et clients concernant les chantiers. Préparation de réunions hebdomadaires : Compte rendu sur les fins de chantier, tableaux de suivi, gestion des impayés. Planification des visites techniques : Organisation et suivi des interventions techniques nécessaires. Réception des marchandises : Gestion logistique à l'arrivée des produits. Missions Commerciales[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'entreprise : POLYVLIES Entreprise internationale spécialisée dans la conception et l'industrialisation de gammes de non-tissés techniques en fibres synthétiques, naturelles et minérales. Le groupe : 2 sites en Allemagne, 1 site aux Etats Unis et 1 site en France, est reconnu pour ses activités dans le secteur automobile, le génie civil, le bâtiment et l'industrie en générale. Rejoignez une entreprise dynamique où rigueur, autonomie et esprit d'équipe se conjuguent au quotidien ! Rattaché(e) à la Direction Générale basée en Allemagne, vous êtes le véritable pilier administratif et financier de l'entreprise. Vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement et la fiabilité financière de la société. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - FRANCAIS ALLEMAND ________________________________________ Vos missions principales Comptabilité & Fiscalité - Tenue complète de la comptabilité générale, fournisseurs et banques - Gestion des comptes tiers (création, mise à jour, suivi) - Suivi du fichier des immobilisations - Préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, enquêtes économiques, etc.) - Participation à la clôture annuelle et à l'élaboration du bilan - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dans le BTP, un Assistant Technique H/F Rattaché(e) directement au Responsable Dépôt, vous êtes garant(e) de la bonne mise à disposition des produits aux équipes chantier, dans le respect de la politique achats et des demandes des différents services. Vos missions principales sont : - l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires (environ 15% du temps de travail), - le suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - le suivi des marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - l'établissement et le suivi de la facturation clients, gestion des acomptes en collaboration avec les conducteurs de travaux - le suivi des règlements et relances si nécessaire, - le lien avec le service comptabilité pour la validation des situations de travaux et le contrôle des pièces. Vous aurez également diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels, Formation en interne possible Profil recherché : Titulaire d'un bac ou bac+2 dans l'assistanat, vous justifiez[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Agriculture - Sylviculture

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Domaine de référence de la réion Beaujolais & Mâconnais, le Château du Moulin-à-Vent exploite 60 hectares de vignes entre les AOC Moulin-à-Vent, Pouilly-Fuissé et Saint-Véran. Le domaine a été nominé 3 fois dans le magazine Wine & Spirits dans le TOP 100 des meilleurs domaines dans le monde. Dans le cadre du développement de notre activité œnotouristique et commerciale, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Vente, véritable ambassadeur(rice) du Domaine auprès d'une clientèle locale, nationale et internationale. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre une structure familiale où vous interviendrez sur des missions variées, hors aspects techniques viticoles : vous prendrez également en charge avec autonomie la gestion administrative du site de Davayé. Lieu : Davayé (71), nouvelle boutique Contrat : CDI, début dès que possible après le 05/01/2026 Rythme : Mardi au Samedi, 39 heures / semaine Vos missions 1. Ambassadeur commercial du domaine : accueil Client, Vente & Développement (65% du temps) - Au caveau : o Accueillir et conseiller notre clientèle française et internationale (anglais courant requis) o Vendre activement nos vins et prestations œnotouristiques (dégustations,[...]

Ressources supplémentaires